Fristen und Termine

Aufstellung Jahresabschluss

• der Vorstand stellt den Jahresabschluss auf (§ 336 HGB)
• der Jahresabschluss besteht aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang
• die Aufstellung eines Lageberichtes ist nur erforderlich, wenn die Größenkriterien für mittelgroße Kapitalgesellschaften (§ 267 Abs. 2 HGB) überschritten sind, oder wenn die Satzung dies verlangt
• Kleinstgenossenschaften (§ 267a HGB) brauchen keinen Anhang aufzustellen, wenn sie stattdessen die erforderlichen Angaben unter der Bilanz machen (§ 338 Abs. 4 HGB)
• der Jahresabschluss ist von allen amtierenden Vorstandsmitgliedern mit Angabe des Datums zu unterschreiben

Vorstand

• der Vorstand formuliert einen Vorschlag für die Ergebnisverwendung und legt diesen dem Aufsichtsrat zur Prüfung vor

Aufsichtsrat

• der Aufsichtsrat prüft den Jahresabschlusses und den Ergebnisverwendungsvorschlag des Vorstands
• der Aufsichtsrat muss gegenüber der Generalversammlung über seine Prüfung des Jahresabschlusses berichten
• der Bericht des Aufsichtsrats muss zusammen mit dem Jahresabschluss eine Woche vor der Generalversammlung zur Einsichtnahme durch die Mitglieder ausliegen
• sofern die Prüfungshandlungen des Aufsichtsrats keine wesentlichen Feststellungen ergaben, genügt ein Kurzbericht (siehe Musterdokument)

Durchführung Generalversammlung

• Einladungsfrist beachten
• Jahresabschluss und Bericht des Aufsichtsrates zur Einsicht auslegen
• Wahlturnus Organmitglieder beachten

Steuererklärung

• Abgabe der Steuererklärung für das Vorjahr
• bei Abgabe der Steuererklärung durch einen Steuerberater verlängert sich die Frist bis 28.02. des Folgejahres

Veröffentlichung / Hinterlegung

• der Jahresabschluss und der Bericht des Aufsichtsrats ist beim elektronischen Bundesanzeiger zu veröffentlichen (§ 339 HGB)
• für kleine Genossenschaften (§ 267 HGB) gelten Erleichterungsvorschriften, so dass nur die Bilanz und der Anhang einzureichen sind
• Kleinstgenossenschaften (§ 267a HGB) können beim elektronischen Bundesanzeiger einen Hinterlegungsauftrag erteilen

Steuererklärung

• Abgabe der Steuererklärung für das Vorjahr, sofern durch Steuerberater erstellt
• Beispiel: Abgabe der Steuererklärung für 2023 bis zum 28.02.2025